群晖帮助徐工道路应对新质生产力潮流下的数据存储与管理挑战

随着徐工道路业务快速增长，原有的文件服务器设备存储空间已经不足，迫切需要添置一台文件服务器来存储办公文件。此外，在仓库管理等工作流程中，员工之间需要共用同一张表格记录和整理数据，原先只能通过邮件附件发送、下载后，再进行修改，既繁琐又耗时。此外，面对勒索病毒等威胁，如何保障公司的办公数据安全，也是重要的问题。

徐工道路购入了群晖 RS3618xs，配置 12 块 16 TB 硬盘，组成了 RAID6 阵列，提供 2 块硬盘容错的 145TB 存储空间。

管理员将群晖服务器加入公司的 AD 域，并将原先 Windows 文件服务器中的所有数据进行迁移。得益于群晖支持 ACL 权限，迁移后员工可通过原先账号继续访问文件，且权限保持不变，无需重新设置。不仅节省了迁移过程所需的时间和人力资源，还避免了在重新设置权限过程中的潜在错误和安全隐患。

在部署完成后，财务部、采购部等部门同事能和之前一样，通过 SMB 协议直接在电脑本地访问共享文件夹中的文件。管理员还为共享文件夹启用了回收站功能，确保即使员工不小心误删文件，也能随时在回收站中找回。此外，通过详细的 SMB 日志记录功能，管理员能随时审计和追溯文件的移动、删除等历史操作，进一步保障了日常工作的顺畅进行。

部署文件服务器后，针对仓库日常管理中协同编辑表格的需求，IT 管理员部署了群晖协同办公方案。通过群晖 Office 中的表格套件，仓库管理人员能创建和编辑表格，并在需要时快速地将表格链接分享给办公内网环境中的同事，同时进行数据录入和修改，大大提高了团队效率和协作水平。为了防止数据误改或误删，管理员经常会设置表格中的受保护区域，确保指定的同事只能编辑划分区域内的数据。此外，所有单元格的改动记录，包括每次修改的内容和相关人员的信息，都能详细追踪和查看，为数据管理提供了更高的透明度和可控性。

在记录数据之后，仓库管理人员还会使用据透视表功能，来分析数据和趋势。此外，在整合表格数据时，也能将表格下载为 .xlsx 格式的文件，与其他本地 Excel 文件无缝整合。

为了保障文件安全，徐工道路 IT 部门采取了一系列有效措施。首先，为了防范勒索病毒，管理员为重点共享文件夹设置了计划快照功能，可以随时快速还原到之前的时间点。即使遇到勒索病毒攻击或其他情况导致数据损坏时，管理员只需简单操作，即可将受影响的共享文件夹还原到之前的快照时间点。

此外，IT 部门还实施了 IP 封锁和双重登录验证等安全措施，能及时阻止不可信源的访问，显著提高了系统的安全性。通过这些综合措施，IT 部门成功打造了安全、可靠的数据管理环境，确保公司的业务在安全的环境中正常运行。