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Synology Bee 系列
群晖套件导览

群晖帮助徐工道路应对新质生产力潮流下的数据存储与管理挑战

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在机械制造行业自主研发、锻造新质生产力的潮流下,群晖帮助我们应对随之而来的数据存储和管理挑战。通过部署群晖 RS3618xs,我们不仅实现了无缝数据迁移和集中存储,还通过群晖的协同编辑表格方案,帮助仓库管理变得更加高效。而计划快照、IP封锁和双重登录验证等安全措施,确保了办公数据始终处于保护之下。群晖为我们的业务运营注入了强大动力,提供了高效、安全、可靠的数据管理体验。

徐工集团工程机械股份有限公司道路机械分公司 IT 部门 胡经理

原有文件服务器老旧,需要安全存储与协同办公方案

随着徐工道路业务快速增长,原有的文件服务器设备存储空间已经不足,迫切需要添置一台文件服务器来存储办公文件。此外,在仓库管理等工作流程中,员工之间需要共用同一张表格记录和整理数据,原先只能通过邮件附件发送、下载后,再进行修改,既繁琐又耗时。此外,面对勒索病毒等威胁,如何保障公司的办公数据安全,也是重要的问题。

举重若轻,海量文件平滑迁移与集中管理

徐工道路购入了群晖 RS3618xs,配置 12 块 16 TB 硬盘,组成了 RAID6 阵列,提供 2 块硬盘容错的 145TB 存储空间。

管理员将群晖服务器加入公司的 AD 域,并将原先 Windows 文件服务器中的所有数据进行迁移。得益于群晖支持 ACL 权限,迁移后员工可通过原先账号继续访问文件,且权限保持不变,无需重新设置。不仅节省了迁移过程所需的时间和人力资源,还避免了在重新设置权限过程中的潜在错误和安全隐患。

在部署完成后,财务部、采购部等部门同事能和之前一样,通过 SMB 协议直接在电脑本地访问共享文件夹中的文件。管理员还为共享文件夹启用了回收站功能,确保即使员工不小心误删文件,也能随时在回收站中找回。此外,通过详细的 SMB 日志记录功能,管理员能随时审计和追溯文件的移动、删除等历史操作,进一步保障了日常工作的顺畅进行。

协同办公,打通团队合作壁垒

部署文件服务器后,针对仓库日常管理中协同编辑表格的需求,IT 管理员部署了群晖协同办公方案。通过群晖 Office 中的表格套件,仓库管理人员能创建和编辑表格,并在需要时快速地将表格链接分享给办公内网环境中的同事,同时进行数据录入和修改,大大提高了团队效率和协作水平。为了防止数据误改或误删,管理员经常会设置表格中的受保护区域,确保指定的同事只能编辑划分区域内的数据。此外,所有单元格的改动记录,包括每次修改的内容和相关人员的信息,都能详细追踪和查看,为数据管理提供了更高的透明度和可控性。

在记录数据之后,仓库管理人员还会使用据透视表功能,来分析数据和趋势。此外,在整合表格数据时,也能将表格下载为 .xlsx 格式的文件,与其他本地 Excel 文件无缝整合。

防范勒索病毒,打造数据安全屋

为了保障文件安全,徐工道路 IT 部门采取了一系列有效措施。首先,为了防范勒索病毒,管理员为重点共享文件夹设置了计划快照功能,可以随时快速还原到之前的时间点。即使遇到勒索病毒攻击或其他情况导致数据损坏时,管理员只需简单操作,即可将受影响的共享文件夹还原到之前的快照时间点。

此外,IT 部门还实施了 IP 封锁和双重登录验证等安全措施,能及时阻止不可信源的访问,显著提高了系统的安全性。通过这些综合措施,IT 部门成功打造了安全、可靠的数据管理环境,确保公司的业务在安全的环境中正常运行。

关于客户

作为中国五百强徐工集团的子公司,徐工集团工程机械股份有限公司道路机械分公司(下称“徐工道路”)致力于生产制造工程机械产品,顺利通过了 ISO9001 质量体系认证、国军标质量体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、GB/T28001 职业健康安全管理体系认证。在引进消化吸收国际工程机械制造先进技术的同时,依托徐工集团研究中心、博士后工作站及自身研究与开发体系,依靠先进设备、仪器,采用 CAD、CAPP、MIS 等计算机辅助设计、管理系统,设计开发出多种融合计算机智能、机电液一体化、通信技术的国际高新技术产品。在工程机械研发方面拥有一支较高水平的技术队伍,拥有工程技术人员 400 余人,具有独自承担 “863” 项目、火炬项目等高新技术科研项目的能力,连年被评为高新技术企业。

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