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通过部署群晖 NAS,我们品牌部门成功实现了数据管理的效率升级,搭建了部门素材库,打通共享壁垒,实现跨设备、跨地域的快速文件共享、项目协作,群晖还提供权限管理、自动备份功能,帮助我们预防重要素材误删或丢失,不仅加速品牌创新,也保障了业务持续发展。
创维集团品牌管理部 刘经理
面临的挑战
创维集团品牌管理部不断产出大量视频、平面素材,原先使用传统存储方式,保存在每台设计师电脑上和移动硬盘里,占用电脑存储空间,而且较难管理多个移动硬盘。每当遇到需要使用同一个素材时,只能通过移动硬盘逐个拷贝到员工电脑上,速度慢、效率低,硬盘多次插拔也存在损坏风险。创维集团在全国各地的都有分公司,所有素材都需要定期下发,亟需构建一套集中存储、跨设备、跨地域的高效共享方案,打破数据孤岛,提升团队协作效率。
解决方案
创维集团的刘经理介绍道:“创维集团规模大、产品线多、业务发展迅速,尤其是大促期间,都会产出大量的宣传视频、品牌平面图,面对每年几十个 T 的数据增长量,我们只能不断增加移动硬盘数量来保存,难以管理不说,存取分散的素材效率又很低,只能通过移动硬盘逐个拷贝到各个电脑上。” 创维集团借助群晖搭建统一的部门素材库,轻松解决数据分散、存储难题,集中保存所有视频、平面素材,并且为各个部门小组创建了各自的小组文件夹,提升数据管理的有序性与效率。
品牌部门的员工都需要对项目素材和工程文件进行大量访问、编辑和协作,通过 SMB 协议将群晖上的共享文件夹映射到员工电脑本地后,员工都可以快速定位到所在组的文件,无需在数个移动硬盘或是机械硬盘中翻找所需素材,省去多次拷贝所耗费的时间和人力。员工也可以直接在剪辑软件中,调取群晖 NAS 中的视频素材进行剪辑,释放电脑本地空间,提升在线剪辑效率。
创维集团在全国各地有多个办公地点,集团总部的品牌部门完成的视频、图片等物料,每月都会统一下发给所有分公司,原先是分享多个网盘链接,每位负责下载的员工都要单独购买网盘会员,在效率和成本方面都亟待改善。部署群晖后,总部通过 Synology Drive 企业网盘可以将所有设计文案、视频素材、设计图纸整合在一个团队文件夹中,总部每月在同一个团队文件夹里更新素材即可,分部员工则直接访问这个文件夹进行查看或者下载。刘经理感叹道:“有了群晖之后,分公司的同事不用再担心网盘链接漏发、过期,也不用支付多个账号的会员费用,实现降本增效。”
对外分享视频成片时,品牌部门的同事可以生成分享链接,并且根据文件用途、重要性等灵活设置密码和有效期,被分享的外部人员无需注册 NAS 账号即可查看和下载,有效规避了传统聊天工具传输中可能出现的画质压缩问题,同时也加强了分享过程的安全性与可控性。
品牌部门内部有公关组、新媒体组、展会组、视频组、设计组等,根据小组划分权限,让每个小组只能访问自己组内的文件,有效防止未经授权的访问行为。而对于部门各小组都需要使用到的品牌向素材,再建立了一个单独的共享文件夹,为部门所有人都开启只读权限,各小组员工都可以按需访问和下载,同时也避免了误删素材。
与此同时,品牌部门有几位员工需要将公司负责人图文介绍、参会影像、文字记录等重要文件定时归档,刘经理在他们电脑上安装了 Synology Drive Client 客户端,为重要数据所在的文件夹创建了自动备份计划,设置了备份时间、频率后,备份就开始自动运行,将员工从手动归档的繁琐工作中解放出来,同时也有效避免了遗忘、遗漏的风险。
刘经理补充道:“群晖确实是一机多用,不仅帮我们解决了数据分散管理难、跨站点共享成本高的问题,还提供了权限管理、文件备份的功能,帮助我们预防素材丢失,而且群晖都是图形化界面,非常友好,设置也很简单,我只要进行勾选就能分配好权限或者设置好备份任务。”
拓扑图
创维集团有限公司成立于 1988 年,主要从事智能家电业务、智能系统技术业务、新能源业务、现代服务业及其他业务等四大业务,集团旗下有创维集团和创维数字两家上市公司,设有两家工业设计中心,若干家高新技术企业,位列“2023 中国企业 500 强”第 425 位,2023 年《财富》中国 500 强第 287 位。创维彩电、数字机顶盒等终端产品畅销国内外,市场占有率高;智能电视应用系统不断更新迭代,激活用户数达 2 亿户。创维集团有员工 3 万余名,在全球拥有 17 个工业园区和生产基地,11 所研发中心,海外营销机构覆盖亚洲、欧洲、美洲、非洲、大洋洲全球市场,产品远销 120 多个国家和地区。
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